Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoed Executive Administrator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoed Executive Administrator die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het senior management binnen een vastgoedorganisatie. Deze rol vereist een hoog niveau van organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en kennis van de vastgoedsector. De ideale kandidaat is proactief, professioneel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving.
Als Vastgoed Executive Administrator werk je nauw samen met directieleden, vastgoedmanagers en externe partners. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het voorbereiden van rapportages, het coördineren van vergaderingen en het bijhouden van vertrouwelijke documenten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van contracten, het beheren van vastgoedportefeuilles en het opvolgen van administratieve processen met betrekking tot huur, verkoop en onderhoud.
Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je hebt een goed begrip van vastgoedterminologie en bent in staat om juridische en financiële documenten te interpreteren. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van interne processen en draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie.
Wij zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een sterk gevoel voor integriteit en discretie. Ervaring in de vastgoedsector is een pré, evenals kennis van vastgoedsoftware en administratieve systemen.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor een administratief professional die zich verder wil ontwikkelen binnen de vastgoedsector en een directe impact wil hebben op het succes van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van het senior management met administratieve taken
- Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen
- Voorbereiden en bijhouden van rapportages en documenten
- Coördineren van communicatie tussen afdelingen
- Opstellen en beheren van vastgoedcontracten
- Onderhouden van vastgoedportefeuilles
- Zorgdragen voor naleving van regelgeving
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Ondersteunen bij financiële en juridische documentatie
- Optimaliseren van administratieve processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een HBO-diploma in administratie, vastgoed of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van vastgoedprocessen en -terminologie
- Ervaring met vastgoedsoftware (zoals Reasult, Yardi of vergelijkbaar)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met gevoelige informatie
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is uw ervaring met administratief werk in de vastgoedsector?
- Welke vastgoedsoftware heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief proces dat u heeft geoptimaliseerd?
- Hoe organiseert u uw werk wanneer u meerdere deadlines heeft?
- Wat trekt u aan in deze functie binnen de vastgoedsector?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Heeft u ervaring met het opstellen van contracten?
- Hoe communiceert u met verschillende belanghebbenden?
- Wat zijn uw verwachtingen van deze functie?
